यदि आप एक बड़े PowerPoint प्रस्तुति (Presentation) पर काम कर रहे हैं जो एक स्लाइड शो (Slideshow) में एकाधिक स्लाइड्स प्रस्तुत करता है, तो PowerPoint फ़ाइल आपके द्वारा जोड़ी गई हर तस्वीर के साथ आकार में बढ़ती है. अंतिम स्लाइड शो को ईमेल के माध्यम से भेजने या वेब सर्वर पर अपलोड करने का प्रयास करना और आप जल्दी से एहसास करें कि फ़ाइल बहुत बड़ी है फ़ाइल आकार कम करने के लिए, आपको PowerPoint स्लाइड शो को संक्षिप्त करना होगा. ऐसा करने का सबसे आसान और सबसे प्रभावी तरीका छवियों को संक्षिप्त करना और फिर स्लाइड शो को संग्रहित करना है. सौभाग्य से, PowerPoint आपको अपनी प्रस्तुति में सभी चित्रों को सम्मिलित करने का विकल्प प्रदान करता है और उन्हें भी फसल देता है.

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  1. Microsoft PowerPoint 2010 शुरू करें और एक प्रस्तुति (Presentation) खोलें.
  2. बाएं फलक से अपनी स्लाइड्स में से एक का चयन करें. स्लाइड में कम से कम एक चित्र होना चाहिए.
  3. “Picture Tools” टैब देखने के लिए चित्र का चयन करें.
  4. PowerPoint विंडो के शीर्ष पर चित्र उपकरण टैब के नीचे “Format” पर क्लिक करें.
  5. “Compress Pictures” विंडो को खोलने के लिए खिड़की के शीर्ष पर “Compress Pictures” पर क्लिक करें.
  6. सभी चित्रों को सम्मिलित करने के लिए “Apply Only to This Picture” विकल्प से चेक मार्क निकालें.
  7. फ़ाइल आकार को कम करने के लिए “Delete Cropped Areas of Pictures” के सामने एक चेक मार्क रखें.
  8. परिवर्तनों को लागू करने के लिए “OK” पर क्लिक करें और “Compress Pictures” विंडो को बंद करें.
  9. “File” मेनू का विस्तार करें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए “Save” चुनें.
  10. Windows Start Menu को शुरू करें और मूल Windows 7 फाइल प्रबंधक को शुरू करने के लिए “Computer” पर क्लिक करें.
  11. अपने PowerPoint प्रस्तुति (Presentation) का पता लगाने के लिए फ़ाइल प्रबंधक का उपयोग करें.
  12. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और “Add to archive” चुनें.
  13. “Archive Name” बॉक्स में अपने संग्रह के लिए एक नाम लिखें.
  14. “Compression Method” ड्रॉप-डाउन बॉक्स में “Best” चुनें.
  15. Slideshow से compressed archive बनाने के लिए “OK” क्लिक करें. संग्रह उस फ़ोल्डर में संग्रहीत है जहां आपका स्लाइड शो स्थित है.

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